470名區議員如期提交工作報告 市民月底可登記查閱 地區工作透明化 議員進步添動力

香港的《區議員履職監察制度指引》規定，區議員需要每年向區議會主席提交工作報告，闡述該年度的工作重點。特區政府民政及青年事務局局長麥美娟昨日在立法會表示，所有區議員已如期提交工作報告，經民政事務總署整理之後，公眾可於本月31日起到各區民政處登記查閱工作報告。有區議員接受香港文匯報訪問時表示，有關措施可提高區議員工作的透明度，讓市民更直觀發揮監督、督促、支持的作用，同時亦能讓其自我反思與能力提升，有助工作信息整合和資源優化，令區議員的工作繼續進步，為市民謀求最大福祉和最大利益。●香港文匯報記者 吳健怡

特區政府在新一屆區議會引入履職監察制度，區議員須每年提交工作報告。麥美娟昨日表示，470名議員已經如期提交報告，公眾可於3月31日在各區民政處登記及查閱。

她表示，自己已經看過這些工作報告，認為過去一年來，區議員很落力履職盡責，不單做好「上情下達、下情上報」，亦在地區推展各項活動和服務，去年處理約45萬名市民的查詢和建議，期望有關制度令市民更好了解區議員的工作，讓區議員「時時見得到、時時幫到手」，在地區為市民服務。

可成工作經驗覆盤契機

大埔區區議員陳建君表示，工作報告可作為一個「數據庫」和政策創新的「孵化器」。她以去年應對香港9月至10月的極端天氣為例，指當時的暴雨導致不少大埔的村屋水浸，藉由超前準備、加強預警、果斷應急和迅速復原，以及經跨部門合作，大家將極端天氣帶來的破壞和影響減至最低。

可成區議員間學習媒介

工作報告是總結覆盤過去工作的契機，她會將相關經驗在工作報告中作為實證依據，優化提煉可複製的工作方法，為日後應急處理工作做準備。

她又認為，工作報告是區議員之間互相學習的媒介，她總結調解鄰里關於房屋漏水等矛盾的流程和經驗，認為有助在尋求屋宇署及食物環境衞生署聯合辦事處協助外，提供新的解決爭議方法。

元朗區區議員沈豪傑表示，工作報告是監督與反饋機制的體現，將區議員在地區工作透明化，通過每年的工作總結，既展現行政效率，亦為居民提供監督依據，讓市民更了解區議員的工作，認為措施體現完善地區治理體系的新風氣。

油尖旺區區議員Aruna Gurung指，工作報告可以體現每位區議員的工作量，以及提升其責任意識。由於油尖旺區有較多的少數族裔，自己有較多機會與不同階層的少數族裔團體及市民接觸。她並發現少數族裔市民的特點之一是，他們很少通過電視等方式來了解公開信息，非常依賴社交群組、傳單等途徑，並不願意主動向外界求助，因此要主動接觸他們，為他們排憂解難。

可成支援少數族裔先例

她表示，其工作報告所收集的有關少數族裔的民生問題，除了為政府掌握社情民意提供鮮活樣本，亦能讓其他區的區議員在遇到少數族裔的求助時，更容易理解他們的想法，為他們提供協助。

區議員工作報告概覽

區議員需要每年向區議會主席提交工作報告，闡述該年度的工作重點。有關報告須在報告期後的兩個月內完成，並存放於區議會秘書處，供市民查閱。

工作報告應涵蓋以下內容：

1. 臚列區議員在報告期內獲指派的任務及工作指標和完成情況，增加工作的透明度

2. 接獲市民意見或查詢的次數及跟進情況（形式不限，例如：面談、電話、電郵、信件等）

3. 處理或轉介的個案數目及類別

4. 所關注的地區議題，以及為此曾採取的行動（如：向政府提供意見、實地考察，舉行地區諮詢會等）

5. 曾協助舉辦的社區參與活動

6. 其他與區議會諮詢及服務職能相關的資訊

整理：香港文匯報記者 鄭治祖

資料來源：區議員履職監察制度指引