方保僑 香港資訊科技商會榮譽會長、香港互動市務商會創會及榮譽會長
數字政策辦公室與數碼港於去年12月底聯手推出「數碼企業身份」沙盒計劃,標誌着香港企業數字化轉型進入關鍵階段。這項計劃不僅代表技術層面的新突破,更是政府致力推動數字經濟發展的重要里程碑。按照規劃,完整平台將於今年底正式推出,預計可為本港超過數十萬家企業提供一站式數碼身份認證服務,徹底改變傳統商業操作和行政流程,加速香港邁向智慧經濟時代。
沙盒計劃的推出具有重要的前瞻意義與示範作用。數字辦為有意支援「數碼企業身份」的服務提供者提供免費模擬環境,讓政府部門及公私營機構能夠提前測試應用程式介面規格,進行概念驗證及開發應用方案。這種先行先試的策略確保網上服務提供者可預早開發和測試如何善用「數碼企業身份」,令平台的網上服務在正式推出前作充分準備,以吸引更多企業應用「數碼企業身份」,促進企業數碼轉型,優化業務流程,提升競爭力。
依據設計藍圖,「數碼企業身份」平台將涵蓋根據《公司條例》註冊的香港公司及按《商業登記條例》登記的本地企業,預計提供四項核心功能:數碼企業身份認證、數碼簽署、預填表格服務及儲存電子證照存儲。這些功能讓企業在使用電子政府服務或進行網上交易時,能安全便捷地核實身份,省卻過去遞交及核對文件副本與蓋印的繁複程序。企業更可透過平台進行具法律效力的電子簽署,並授權系統提取政府資料庫內既有資料以預填表格,提升行政效率。例如企業申請政府牌照或資助計劃時,往往需要填寫公司資料並提交證明文件,透過預填資料功能,有望減少填報與資料核對工作,提升整體申請效率。
安全與法律保障方面,數字辦早已將資訊安全列為設計重點。平台將採用數字辦的資訊科技基礎設施,包括政府雲端平台及共用區塊鏈平台託管系統,並利用國際認可的公開密碼匙基礎建設進行身份核實。法律上,數碼簽署功能建基於《電子交易條例》的完善制度。只要符合條例要求,電子紀錄及簽署與傳統手寫文件具同等法律效力,這為企業使用平台提供了堅實的法律保障,消除了商界對數碼簽署有效性的疑慮。平台的推出將為香港商界帶來多層次效益,企業的數碼認證流程能大幅縮短交易與審批時間,尤其有助金融機構在執行「了解你的客戶」(KYC)程序時提升效率和可信性,簡化開戶及貸款審批流程。對中小企業而言,這項轉變尤具意義,由於人手和資源有限,行政工作往往佔去大量時間與成本,而「數碼企業身份」可減輕其營運負擔,釋放更多資源投入業務創新與市場拓展。
「智方便」企業版助力港企闖新時代
從宏觀角度看,「數碼企業身份」可視為個人數碼身份平台「智方便」的企業版本,兩者共同構建香港完整的數碼身份生態系統。配合政府計劃推出的「一站式數碼門戶」及人工智能自動化技術,展現了政府推動數字化轉型的決心。數字辦鼓勵業界積極參與沙盒計劃,不僅是技術升級的機遇,更是重新審視業務流程、提升企業競爭力的契機。隨着平台於今年底正式推出,香港商業生態將迎來變革,企業應及早準備,把握數字化轉型的黃金時機。
題為編者所擬。本版文章,為作者之個人意見,不代表本報立場。

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