李漢源

今個星期天（2月12日）早上，一年一度渣打馬拉松又來了，本屆已經踏入活動第25個年頭，作為香港防疫措施解禁後首個體壇盛事，今年報名人數超過5萬人，雖然最終參賽名額只得3.7萬人，但已經比上屆1.85萬人整整多出一倍以上，不過比較疫情前超過7萬人參與當然還有一段距離，但已可看到社會是在邁向復常的路上。

幾萬人參與體育賽事，無疑已是大型體育盛事，要主辦這樣的活動，所需要的事前計劃就必須非常詳細，務求滴水不漏：比賽前參加者報名、賽道計算安排、工作人員分工及分配崗位等等，每一個細節都要事先經歷龐大的準備功夫，例如參加者要參加比賽就準時上網報名，但其實只是這一步，幕後工作人員已經做了很多工作，大家才可以報到名；除了事前準備，當天比賽現場還有很多工作，直接參與工作人員達3千多人，大家從新聞報道也知道凌晨已經開始封路，這交通管制要大量警察協助，可知動用人力物力之大。

馬拉松42.195公里由尖沙咀至青馬大橋，再經西隧返到維園，當中亦包括東區走廊十公里賽道，沿途要有大量的工作人員，包括提供飲用水站、救傷站、起步點要設有大量流動洗手間等等，而在比賽前亦要接收參賽者行李包，然後用20多部貨車把超過萬個行李包運去終點維園，待運動員跑畢全程後領回，終點也派發香蕉等食物給運動員充飢及領回行李包，這只是簡單講解辦馬拉松的一些點滴，可以想像在疫情前7萬多參加者，只是分發物資一項，就已經相當繁複了。

繁複的渣打馬拉松也只是單項目運動，如果主辦一個綜合運動會準備功夫及現場操作就會更加複雜，如奥運會、亞運會等國際大型體育賽事，曾經有間英國顧問公司很多年前聯絡筆者，說是受政府委託做研究，研究「香港主辦亞運會可行性」，香港當然有能力主辦，但會很吃力，場地大致無問題，因硬件上我們有兩個大型展覽場地可改裝，比較麻煩的是軟件上，例如翻譯人員不足夠，如辦亞運會，我們必須要大量中東阿拉伯語、巴基斯坦語等的合資格翻譯人員，另外義工亦難以足夠，如真的計劃主辦相信最少要有6至8年時間去計劃籌備才足夠，另外還要有比賽場地、選手村、傳媒村、交通安排、賽事信號製作發放全世界等等，記得2004年中國就曾派400多工作人員到雅典奥運觀摩學習汲取實戰經驗，以加強確保2008年北京奥運的運作順暢。

談到參與及主辦活動項目，無論是小至一個記者會、研討會，或大至演唱會、體育國際賽或綜合運動會，都會有一計劃書或一份主辦手冊，其實各個參與的界別都需因應各項需要做好這份「天書」，當然包括我們體育傳媒也不例外，這樣就可以確保項目的順暢，雖然主辦活動必然會有「天書」外的突發事情發生，但若有此「天書」，則可將障礙減至最低，這也是辦一個活動的最基本，亦最重要的宗旨。