文公子

在2000年科網火紅的年代,文公子加入了當時全港最大的電訊集團,擔任網上商店的業務拓展工作,並負責集團消費者刊物的出版。及後集團被收購,歷經多次大裁員,雖未被波及,但也因而轉了好幾個部門,輾轉間歸屬於集團消費者銷售部的電話中心。

文公子雖然無須接聽電話,但卻需管轄網店的客戶服務熱線,因此就要涉獵電話中心的前線工作。當時,找了一位資深同事取經,她告訴文公子,電話中心每日雖然接到海量電話,但其實內容不外「問、買、剷」3大類別。「問」是查詢,「買」是購物,而「剷」就是投訴。無論哪個類別,當中都存在銷售的機會。

如果是直接打電話來購物的,例如想安裝寬頻服務或購買最新手機,接聽員只需直接記錄訂單,查看是否有貨,再安排付款及送貨,就可完成交易。在市場營銷而言,此類銷售人員可稱為接單者(Order Taker)。

一般消費者在購物前,通常也會想先了解一下產品詳情,或比較一下價錢,所以「問」才是海量電話的主要類別。其實對方既然致電查詢,就代表已有一定的購買意願;接聽者只要能細心聆聽,問對問題,找出顧客的真正需要,然後將之與產品的優點成功配對,通常銷售就會水到渠成。

當時有位同事的銷售成績總是名列前茅,原來秘密就在與客人差不多完成對話前,定會加問:「府上有小朋友嗎?現在公司正推出學生特價優惠,還有贈品送給家長,不如了解一下?」家長也往往願意聽聽詳情,成功銷售的機會也頗高。這類肯主動多花腦筋,去達成本來沒有的交易者,就稱為創單者(Order Maker)。

至於「剷」類電話其實商機更大。因為投訴雖代表不滿,但也代表有需要改善之處,只要接聽者肯聆聽,和對方取得互信,商機自來。例如有客戶投訴機件功能變慢甚至壞機,就可建議更換新機;如果投訴很多功能都不懂運用,就可推薦培訓課程。銷售人員在聆聽和給予建議上,只要能隨機應變,表現專業,以同理心站在顧客立場着想,在取得信任後,銷售的確易如反掌。能在投訴中找到商機,自然算是創單者。

等機遇,不如創機遇。政府施政,除了應該收集和聽取民意,做一個應民所需的接單者外,是否也應該對香港的發展有一套遠見,引進對香港有利,但市民卻未必想到的政策,然後經過充分溝通獲取民意支持,做一個創單者?