【積金局專欄】僱主必讀：了解「積金易」三類功能層面

撰文：積金局

「積金易」平台（「積金易」）已經全面運作，對不少僱主或者是人力資源團隊來說，以數碼方式處理日常強積金事宜，操作方便又有效率。

每間企業的架構與業務性質各有不同。為了配合僱主的實際運作及管理需要，「積金易」僱主平台的功能劃分為三個層面，分別是公司管理、計劃管理，以及工資組別管理。三個層面的功能和權限各有不同，僱主可按實際需要，分派不同職員負責不同層面的工作。

1. 公司管理

公司管理主要處理公司層面的行政設定，相關功能包括為公司登記新的強積金計劃及更新公司資料。獲此層面授權的職員，亦可以查閱、新增和刪除「公司獲授權人」、聯絡人、控權人及其他用戶。

僱主或公司在註冊「積金易」時，必須指定「公司獲授權人」，而這類獲授權人士會預設擁有公司管理層面的功能權限。他們亦可以因應需要，在計劃管理層面和工資組別管理層面內選擇自己所需的功能權限，並可將不同層面的功能權限，授權予不同職員，讓團隊按分工共同處理強積金事宜。

2. 計劃管理

計劃管理主要處理個別強積金計劃的運作。僱主需在登記參加強積金計劃時，指定「計劃獲授權人」，而這類授權人士會預設擁有計劃管理及工資組別管理層面的功能權限。

相關功能包括更新強積金計劃的資料、在已參加計劃下新增成員組別、終止已參加的強積金計劃，以及查閱、新增和刪除「計劃獲授權人」、聯絡人及主事人。「計劃獲授權人」亦可透過相關功能查閱指定賬戶概覽及計劃的結餘。

「計劃獲授權人」亦可因應工作需要，將相關權限授予「其他用戶」。

3. 工資組別管理

工資組別管理就與日常的強積金行政工作最為相關。例如為新入職的僱員登記強積金計劃、每月提交供款資料、繳付供款、終止僱員受僱，以及申請僱員的長期服務金及遣散費對沖等。

「計劃獲授權人」已預設擁有在指定強積金計劃下，計劃管理層面的功能權限，因此可因應實際工作需要或團隊分工，將相關功能權限授予「其他用戶」。例如，可按不同同事的職責，分配處理僱員登記、供款或其他強積金行政工作的權限。

「其他用戶」則不具備任何預設功能權限，但「公司獲授權人」及「計劃獲授權人」可按工作需要授予他們不同的功能權限。「其他用戶」獲授權後，亦可將其獲授予的功能權限再授予其他用戶。

如僱主或人力資源團隊有任何疑問，可致電積金易客戶服務熱線183 2622或按此預約積金易外展服務。

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