國家安全部今天發布安全提示文章。視頻會議系統能夠打破時空限制,高效又便捷,逐漸成為大家溝通工作、傳遞信息的重要方式之一。但在享受這份便利的同時,也要清醒地看到,視頻會議環節眾多且可以實現即時通信,一旦個別人員疏忽大意,就有可能造成敏感信息洩露,對此應切實提高警惕。
潛在風險不容忽視
1 會議准入不嚴格
個別單位在召開互聯網視頻會議時,未設置會議專屬密碼,僅將會議號、會議鏈接簡單轉發至工作群內,沒有做到定向通知、專人傳達。隨意擴散的會議鏈接就如同洞開的門戶,使得無關人員可以輕易混入,大大增加會議內容外泄的風險。
2 操作隨意埋禍根
個別會議工作人員缺乏保密意識,在重要會議中私自錄屏、錄音、拍照,共享屏幕時不關閉彈窗、不清理桌面,會後隨意將不適宜公開的會議內容轉發至互聯網。殊不知,不法分子可能緊盯這些會議信息內容,利用零散信息拼湊成完整的情報,造成洩密。
3 違規開會不可取
個別單位召開涉密會議時,未嚴格遵守保密規定,為圖省事違規使用不具備保密資質的視頻會議平台。不法分子可通過技術手段竊取會議內容、共享資料等敏感信息,給國家秘密安全帶來威脅。
安安全全開好會
面對視頻會議可能存在的失洩密風險,相關單位和人員應加強全流程管控,守護好信息安全。
嚴控准入權限,給會場裝「電子門禁」
召開內部視頻會議前,應設置獨立密碼,進行實名核驗,會議鏈接、密碼不群發、不擴散。會議開啟後及時鎖定會議,禁止陌生人加入。會後及時廢止會議鏈接、清理會議信息。
嚴守操作規範,給行為劃「安全紅線」
相關會議組織者及參會人員應嚴格遵守會議紀律,根據實際需要關閉錄屏、文件傳輸、屏幕共享等功能,禁用非必要的第三方插件,避免出現敏感會議內容外洩等情形。
嚴選會議系統,涉密會議「專用專開」
召開涉密會議時,應使用國產合規、符合保密要求的專用會議系統,選擇符合保密要求的場所。同時,應確保對設施設備進行安全保密檢查檢測,禁止在互聯網及其他公共信息網絡上召開涉密會議、傳遞國家秘密。
國家安全機關提示
便捷不能以安全為代價,高效不能讓保密「掉線」。請大家區分涉密會議與非涉密會議、內部會議與公開會議,按照規定選擇符合保密要求的會議系統,採取必要的安全防護措施,安安全全地把會開好。

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