香港文匯報訊(記者 蕭景源)水務署今日(4月10日)公布,4月8日接獲報告及經調查確認,該署一名職員於同日外出進行抄錶工作期間遺失了工作配備,即一部載有水務署用戶資料的電子手帳。
水務署發言人表示,該電子手帳載有炮台山三幢樓宇共495名住宅用戶的姓名及住址,除了當中一名用戶的資料也載有電話號碼,其他所涉用戶的資料並不包含任何個人身份證號碼和其他個人資料。
水務署已就事件通報各有關當局,包括個人資料私隱專員公署及數字政策辦公室,以及向警方報案,會全面配合有關當局及警方的調查及行動。
署方已通知上述用戶及呼籲他們提高警覺,並向他們表示歉意。如有關用戶對事件有進一步查詢,可致電水務署客戶服務熱線2824 5000或電郵wsdinfo1@wsd.gov.hk。
水務署發言人重申:「本署對事件表示高度重視,並已採取即時跟進行動。署方已提醒員工必須加強留意及妥善保管政府財產,並須嚴格按照指引,妥善處理及保密個人資料。同時,署方正對涉事人員及事發經過展開詳細調查,並將視乎結果考慮採取適當的紀律處分。署方亦會詳細檢視人員外出進行抄錶工作的隨身配備和流程,探討加強資料保障的措施。」
根據數字政策辦公室《流動保安實務指引》,各政府決策局/部門須根據業務需要和政府保安要求,制定和實施部門資訊保安政策、標準、指引和程序。
流動裝置體積小巧,易遺失或被盜,指引強調預防勝於治療,包括強制裝置加密、複雜密碼、最小權限原則及流動裝置管理系統(MDM)管控應用程式白名單。若敏感資料受影響,須進一步通報政府資訊保安事故應變辦事處,確保合規處理。因此建議政府部門加強員工保安意識培訓及定期進行保安審計。同時,避免在私人裝置處理機密資料,方能有效防範類似事故。
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