【積金局專欄】「積金易」幫僱主慳時間

撰文：積金局

「積金易」平台（「積金易」）的上台安排進入最後階段，最後兩個受託人將分別於11月及12月份陸續加入「積金易」。數碼化的強積金管理模式為打工仔女及僱主提供全新體驗，本文為僱主逐一「盤點」「積金易」帶來甚麼實際著數。

以往不少僱主為員工處理強積金時，例如為新入職員工登記參加強積金、遞交供款資料等，仍然依賴紙本方式，行政程序繁多，工作效率自然大打折扣。

當強積金計劃加入「積金易」後，老闆便可以輕鬆地以電子方式處理這些行政工作，不但方便慳時間、提高行政效率，更可以同時減少紙張消耗，一舉三得。

網上處理供款 快而準

老闆每日已經要爭分奪秒打理公司業務，如果還要以人手計算強積金供款，派人專程到受託人辦公室遞交支票，相當費時，而且過程容易出錯。一旦供款延誤又要交附加費。

「積金易」設有自動計算供款功能及供款到期日電子提示。當相關的強積金計劃加入「積金易」後，平台每月會定時提醒僱主準時供款，僱主便可以減低因人為錯誤，導致供款延遲、被徵收附加費的機會。

過渡至新平台，有些用家可能會出現磨合或不適應的個別情況。以下是一些實用貼士供大家參考。

須小心核對簽名等資料

我們留意到有一些僱主在註冊「積金易」時會使用不同的簽名。由於所提交的紀錄與原先受託人所提供的資料不符，以至未能成功註冊。

所以大家記得在註冊「積金易」時，一定要小心核對資料，確保能順利過渡至「積金易」。而且，如果日後公司獲授權人離職，僱主亦要記得及時管理公司的用戶權限，包括移除已離職的授權人的用戶權限，並指派新的獲授權人，以確保平台上的操作不受影響。

善用支援服務

為了令僱主順利轉用「積金易」，承辦商已加強不同支援，包括培訓課程、外展支援，更有為資源條件較少的中小微企而設的「一對一、手牽手」支援服務。

如果各位僱主需要任何協助，歡迎使用「積金易」的全方位支援服務。更多支援服務的詳情，請查閱「積金易」網頁（www.empf.org.hk）。

積金局熱線：29180102
積金局網站：www.mpfa.org.hk