（香港文匯報記者 敖敏輝 廣州報道）「10月1日凌晨完成第二次聯排，未來一周還有兩場聯排。而且本月中，製作環節的施工項目要全部完工，我們在『雙節』假期反而更忙碌。」1日晚，十五運會開幕式製作總監魏來接受香港文匯報記者採訪時表示。進入10月，十五運會開幕式倒計時正式邁入「3」字頭，當廣大市民以輕鬆心態迎來國慶中秋8天長假時，開幕式團隊卻到了籌備衝刺階段。根據天氣預報，廣州5日、6日將迎來颱風，而颱風天前後，還有兩場重要的開幕式聯排，主創團隊、演職人員及後勤保障人員需要與時間賽跑，反覆打磨細節、優化流程，只為奉上一場精彩的體育文化盛宴。
9月30日晚，在廣州環城高速、廣園快速路的出城方向，私家車綿延數公里，紅色車尾燈將兩條出城幹道映成舞動的「火龍」。而在「火龍」交匯處兩三百米處，廣東奧體中心燈火通明，十五運會開幕式第二次整體聯排正在場內緊張進行。待聯排結束已是次日凌晨兩點，魚貫走出的主創團隊和演職人員，在夜幕中迎來國慶日。
加班加點保證每個環節不出錯
10月1日中午，安置好孩子後，魏來驅車早早來到廣東奧體中心，從一場例會開啟全天的忙碌。製作團隊是整個開幕式最核心的保障部門，他和團隊十多個部門的同事，幾乎每天都是最遲離開、最早到場。談到當前的工作，魏來說，燈光、音響、網幕、威亞正在調試優化，聖火點燃的設施正加緊搭建，文體表演和儀式環節的切換通道已經開始收尾，工作在緊張的氛圍中有序推進。
國慶假期前三天，廣州雖然熱浪襲人，但無風無雨的晴朗天氣反而給了製作團隊「黃金窗口期」，大家加班加點，工作做得細之又細，保證每台設備、每個環節處於最佳狀態。5日和6日，廣東將迎來颱風天氣，那又將是團隊的另外一種忙法。
魏來一邊說，一邊緊盯着場地中央——舞台通道拆卸排練正在緊張進行。十五運會開幕式主體分為儀式環節和文體表演，當粵港澳聯合入場結束，儀式環節要以最快的速度切換到文體表演。「我們要求必須在1分鐘左右的時間完成10餘米通道的拆除工作，延時會是一個重大事故。因此，拆除工作看似簡單，但如何優化流程和人力，需要反覆打磨和演練。」魏來說。
凌晨3點睡覺 導演組全程把關
開幕式執行總導演孟可心裏牽掛的事不少，凌晨3點鐘睡覺，對他來說已經算是「早休」，這種狀態要延續到開幕式結束。眼下，天氣是他最牽掛的事之一，根據天氣預報，5日、6日廣州又有颱風，而颱風天氣前後有兩場重要的開幕式聯排。「5日之前，我們不允許浪費任何一點時間，推進各環節的細節打磨工作。5日和6日正值颱風天和中秋假期，開幕式演員將休假兩天，但我們導演組和技術部門要繼續工作。」孟可說。
作為孟可的搭檔，同為開幕式執行總導演的高燕告訴香港文匯報記者，事實上，執行總導演的工作是很垂直的，比如，舞台動作和音樂的脗合度、燈光和音效的配合等，他們都要參與把關。「我和孟導是多年的拍檔，也很有全運情結，十五運會將是我們以主創人員身份參與的第三屆全運會，很有緣。」高燕說。
過去10餘年，魏來參加過廣州亞運會、成都大運會、成都世運會等多個大型賽會以及數不清的節慶活動製作工作，春節、中秋等傳統節日，他和家人很難有一個完整的團聚時光。十五運會開幕式倒計時30日當天，也是他和愛人結婚10周年紀念，別說旅行慶祝，就是坐在一起吃個像樣的晚餐，都成了奢望。
灣區人情味濃 團隊享溫馨時刻
雖然無法和家人團聚，開幕式團隊亦有屬於自己的溫馨時刻。「參與十五運會開幕式工作以來，除了颱風天，我很適應大灣區的生活和氣候，也很享受這裏的人情味。比如，香港的劉偉強導演會在百忙之餘給大家煲湯，我也會在結束一天的工作後給大家煮一鍋北方的西紅柿雞蛋麵。」孟可說。而在10月1日當天，恰逢開幕式宣傳團隊攝影助理小關的生日，同事們買好了生日蛋糕，在忙碌間隙給他過了一個「戰時」生日會。
在國慶和中秋假期中度過全運會導演工作，對孟可和高燕兩人來說是第一次，同時也是兩人第一次在南方過中秋節。 「我們倆是北方人，來到大灣區，當然要入鄉隨俗，比如，大家會一起吃廣式月餅、港式月餅、澳門點心。如果有條件，我也希望帶來北方的五仁月餅，讓大家一起過一個南北融合的中秋節。」高燕說。
規劃好演員吃喝拉撒「最優流程」
一個涉及數千人的開幕式，周密的後勤保障工作顯得十分重要。演職人員的吃喝拉撒看似瑣碎，可一旦某個環節出現問題，或是某個人沒有照顧到，就可能出現事故級紕漏。作為十五運會開幕式演員保障專責人員，曾綺雯在國慶期間的工作和往常並沒有兩樣，因為多了兩場開幕式聯排，工作甚至更加緊張。
10月1日是開幕式的儀式環節排練，參與的演員達數百人。前一天，曾綺雯和同事就把1日的用車安排和餐飲計劃表，提前發給供應商。至於演員們具體吃什麼，早在一周前就已經做好了計劃。當中，單單是因演員食物過敏、少數民族飲食等因素，準備的特殊餐就有幾十類。
「做好計劃後，我們還要到餐廳檢查衞生環境。演員用餐區共有4個，我們每一天都要根據排練情況來規劃好用餐區，不讓他們走錯通道和樓梯，最終以最優的流程，讓大家吃好。我們還要無縫對接好每個節目演員的排練工作。」曾綺雯說。吃飯人數和順序，每天都是不一樣的，比如10月1日儀式排練有數百人吃飯，而10月2日的文體節目排練，就餐人數又驟增至數千人。
因為吃飯問題而影響排練及正式演出效果，概率並不小。比如，9月場外排練期間，有演員因為「上工」時間安排不當，空腹參與排練，最終因低血糖而暈倒。如果在正式演出時出現這種情況，就算是較大演出事故。「假期期間大家堅守崗位，我們也會有一些人性化考量。比如，國慶日當天，我們給每一位演員加了一根雞腿，受到大家的歡迎。」曾綺雯說。
曾綺雯和同事的工作不單單管「吃」，演員們的候場、入場以及不同節點的如廁問題等，都要給大家做提醒，避免節外生枝。
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