香港文匯報訊(記者 康敬)面對時間緊迫、項目規模龐大、協調工作複雜等多重挑戰,香港啟德體育園開幕跨部門籌備專組堅持迎難而上。來自不同政策局和部門的多位專組成員昨日回憶籌備的工作時表示,雖然遇到不同難關,但大家有共同的目標,做好自身工作也加強協調溝通,希望來到啟德體育園的旅客和市民都能賓至如歸。他們表示,今次獲得表揚是鼓勵,亦提醒大家要永葆熱忱。
動員約14萬人次公務員參與
由特區政府文化體育及旅遊局、保安局、公務員事務局、運輸及物流局、香港警務處及運輸署組成跨部門籌備專組,以創新思維、精密規劃和跨部門協作,在短短五個月內完成了約20場測試活動,包括5場大規模演練,動員約14萬人次公務員參與,全面測試啟德體育園和周邊設施的承載能力。
談到跨部門協作的體會,文化體育及旅遊局助理秘書長麥瑞禧表示,大家在籌備過程中,通過測試演練聚焦不同的問題,無論在硬件、軟件上大家都做了很多嘗試,如閘口的開放,不同閘口方便不同位置的觀眾等。在每次測試演練後,不同部門都會參與總結和檢討,並提出改進措施,務求達至最好安排。
要動員約14萬人次公務員參與測試演練,公務員事務局總行政主任葉慧敏坦言,最大挑戰是如何均衡編排大量人手多次參與演練,而又不影響日常運作和公共服務,多得行政長官提出的「全政府動員」的經驗,以及所有參與同事的支持配合。
時任保安局緊急事故支援組總保安評核主任的紀宛榮表示,當時局方需要全方位、多角度下辨識風險,如人流過多、交通阻塞以及個別突發事件,再與其他部門共同測試不同情況,致力保證整個活動流暢安全,更要帶給公眾人士良好體驗。
香港警務處牛頭角分區指揮官陳淑萍分享,在專組中大家不是要代替其他部門做決定,而是要建立一個各個專業都能得到更好發揮的合作平台。
速檢討優化 展大型活動管理能力
啟德體育園的疏散散場人流的效率備受關注,運輸署總運輸主任冼佳慧表示,會結合演練測試經驗以及現場實際情況不斷做調整優化,如在七欖賽事後有特別巴士去蘭桂坊,在一些演唱會後有特別巴士去口岸,方便遊客和市民,這些都是演練中沒有做,而根據實際情況增加的交通方式。
啟德體育園開幕跨部門籌備專組代表、體育專員蔡健斌表示,跨部門團隊竭盡所能,以高效專業的團隊精神應對籌備啟德體育園開幕過程中的各項挑戰。團隊會繼續在已建立的良好溝通和協作基礎上緊密合作,全面發揮啟德體育園帶來的機遇,為香港的體育和娛樂盛事,以及經濟發展注入動能。
時任警務處行動處處長的陳東表示,跨部門協作展現了特區政府「能做事、做成事」的施政理念,除展現香港卓越的大型活動管理能力外,更為香港體育及盛事經濟發展寫下重要一頁。
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