香港菁英會副主席黃麗芳是多才多藝的領導者,活躍於科技、婦女權益和區域發展等領域,還兼任電台主持和專欄撰稿人。憑藉參與博鰲亞洲青年論壇香港會議、「特首盃」賽馬等大型活動的經驗,她成為今屆全運會的義工導師,專注於危機管理和媒體關係方面的培訓。

提醒義工注意行為規範

黃麗芳向香港文匯報記者表示,在全運會這樣大型賽事中,公眾的整體觀感可能取決於一件小事,尤其在社交媒體時代,「人人都是記者」,義工的一舉一動都有可能被放大檢視,「可能義工只是吃個零食或玩手機,但如果被拍到上網,就可能被誤解為不專業。」因此,她在培訓中會提醒義工注意行為規範,教導義工如何與媒體互動、化解誤解,在壓力下保持正面形象。

她憶述自己在博鰲亞洲青年論壇的一次難忘經歷:當時任嘉賓的知名演員周星馳到場,激發了粉絲的熱情,現場秩序一度混亂,「每個人都想拍照,但周星馳明確表示不接受採訪。」面對這突發情況,她迅速作出決斷,組織男性義工圍繞嘉賓形成保護圈,沿預先規劃出口路線護送其安全離開。這次經驗也成為她培訓全運會義工的寶貴素材。

須按現場需要靈活調配崗位

黃麗芳強調,義工不應固守崗位,而應根據現場需要靈活調配,以冷靜和團隊合作應對危機,才能確保賽事安全有序舉行,「遇到突發事件要執生,無論義工本來負責什麼職務,都要聽從指示,迅速行動。」

身為義工導師,她曾面試過多名義工,部分人履歷豐富多彩讓她感嘆,「有退休政府高官,還有一些在大型活動方面比我更專業,也有社會新人,大家背景五湖四海,光譜這麼廣,但我覺得不要緊。」由於義工服務的對象是人,既有心做義工,到會場時就應放下其他職業身份,「我是來做義工,聽大會指示做好事情,建立這個正向思維很重要。」

自稱「斜槓青年」的黃麗芳在多重身份間遊刃有餘,讓她更擅長理解不同觀點,「我自己有不同的協會,包括菁英會、互聯網專業協會、5G產業聯盟等,我也是電台主持人,亦會寫專欄,因我有多重角色 ,反而會更有同理心去理解他人。」

黃麗芳強調,全運會是粵港澳大灣區融合的重要里程碑,期望透過義工服務,促進區域交流,推動青年對大灣區的認同感,以開放心態面對不同文化背景的同事,「全運會讓粵港澳三地義工共同參與,來自不同地區的年輕人攜手合作,他們會建立友誼,相互學習,這對大灣區的未來至關重要。」